Odměňování jednatelů: Co všechno (ne)víte?

Jednatelé, srdce a hlava každé s.r.o.. Bez jejich rozhodnutí, zodpovědnosti a každodenního řízení chodu firmy by podnikání jen stěží fungovalo. Ale jak je to s jejich odměnou? Kdo o ní rozhoduje, jak ji správně nastavit a na co si dát pozor?

Jednatel není zaměstnanec

První věc, kterou si je třeba ujasnit: jednatel není automaticky zaměstnancem společnosti. Výkon funkce jednatele je upraven smlouvou o výkonu funkce, nikoli klasickou pracovní smlouvou. Tato smlouva musí být písemná a schválena valnou hromadou. Pokud je jednatel zároveň jediným společníkem společnosti, je nutné, aby byly jeho podpisy úředně ověřeny. Smlouva o výkonu funkci jednatele může být také bezúplatná.

Odměna do 4.500 Kč měsíčně? Daňově zajímavá hranice

Pokud má jednatel měsíční odměnu do 4.500 Kč, neplatí se z ní sociální pojištění. Odvádí se pouze:

• zdravotní pojištění (4,5 % z hrubé odměny),

• daň z příjmů fyzických osob (15 %).

To může být výhodné například u jednatelů, kteří už mají jiný hlavní příjem (např. zaměstnání nebo podnikání) a chtějí si vyplácet menší částky legálně a efektivně.

Odměna jednatele je zpravidla stanovena pevnou částkou, kterou dostává každý kalendářní měsíc. Tato odměna mu náleží i v případě, že svou funkci aktuálně nevykonává, například během pracovní neschopnosti.

Kromě toho mají jednatelé nárok na cestovní náhrady, které jsou vypláceny podle stejných pravidel jako u běžných zaměstnanců, a to i v případě, že svou činnost vykonávají bez nároku na mzdu.

Mezi další benefity, které mohou jednatelé čerpat, patří například služební vozidlo, které je k dispozici i pro soukromé účely, zdanění této výhody je stejné jako u zaměstnanců. Jednatelé mohou také čerpat příspěvky na stravování, pokud odpracují alespoň 3 hodiny denně, příspěvky na penzijní připojištění, či příspěvky na rekreace a další podobné výhody.

Na co si dát pozor? Rizika a chyby, které se (ne)vyplácejí

Chybějící smlouva o výkonu funkce

Bez smlouvy není nárok na odměnu. A pokud je přesto vyplácena, může to být později považováno za neoprávněné obohacení, s nutností vracení peněz, doměření daní a odvodů.

Fakturace jednatelem jako OSVČ

V praxi často jednatel podniká na IČO a společnosti fakturuje služby. Takový příjem zdaňuje jako příjem z podnikání podle § 7 zákona o daních z příjmů. Ale pozor, pokud jeho činnost připomíná klasický pracovní vztah (využívá prostředky firmy, pracuje pro ni výhradně) nebo vykonává podobnou činnost jako firma sama, hrozí překvalifikace na závislou činnost. A ta s sebou nese povinnost doplatit daň z příjmů na straně společnosti, doplacení sociálního a zdravotního pojištění a úroky z prodlení a sankce.

Záměna s pracovním poměrem

Jednatel může být zároveň zaměstnancem, ale musí jít o jiný druh činnosti.

Neplacení odvodů

Některé firmy se snaží „ušetřit“ tím, že odměnu nenastaví nebo nastaví formálně. Při kontrole z ČSSZ nebo FÚ ale může dojít k doplacení pojistného i pokut.

Doporučení na závěr:

Správné nastavení odměny jednatele je klíčové pro hladký chod společnosti i dodržování daňových předpisů. Je důležité mít jasně stanovené podmínky ve smlouvě a dbát na správné uplatnění benefitů a náhrad. Pokud si nejste jisti, je vždy dobré konzultovat tuto oblast s odborníkem, aby se předešlo nežádoucím problémům.