Digitální účetnictví
Digitální účetnictví: jak to u nás funguje doopravdy
Digitální dnes o sobě říká každá účetní kancelář. My tím myslíme konkrétní linku: doklad vyfotíte, AI ho vytěží, systém spáruje s bankou, účetní zkontroluje a vy výsledek vidíte v aplikaci. Tady je celá cesta krok za krokem.
- 25× rychlejší zpracování dokladu
- Automatický doklad za polovinu ceny
- 3 000+ dokladů digitální linkou
Doklady
dnes přišly 3
Faktura · Alza.cz
12 480 Kč
Vytěženo AI, zaúčtováno
Účtenka · ČS pumpa
1 890 Kč
Spárováno s kartou
Faktura · Raben Logistics
38 220 Kč
Čeká na vaše schválení
Cesta dokladu
Od fotky k zaúčtování za pár minut
Žádná magie, jen dobře poskládaná linka. Takhle projde každý doklad.
- 1Vteřiny
Doklad přiletí
Vyfotíte účtenku mobilem, přepošlete fakturu e-mailem, nebo ji stáhneme přímo z banky či fakturačního systému.
- 2Minuty
AI vytěží data
Částky, DPH, dodavatele i položky přečte AI. Rukou se nepřepisuje nic, tím mizí i překlepy.
- 3Automaticky
Párování s bankou
Systém doklad spáruje s platbou a připraví zaúčtování. Nespárované položky dostane na stůl účetní.
- 4Průběžně
Kontrola a zaúčtování
Účetní zkontroluje, zaúčtuje a doklad zmizí do prohledávatelného archivu. Výsledek vidíte v přehledu hned.
AI a člověk
Co dělá stroj a co zůstává řemeslo
AI je rychlá a neúnavná, ale odpovědnost nese účetní. Dělíme to takhle.
Digitální linka
- Vytěžení dokladů a přepis dat
- Párování plateb s doklady
- Hlídání limitů, termínů a splatností
- Predikce DPH a daně z příjmů
- Příprava platebních příkazů
Účetní tým
- Kontrola každého zaúčtování
- Závěrka, přiznání a komunikace s úřady
- Nestandardní případy a metodika
- Měsíční souhrn s komentářem
- Odpovědnost a pojištění profesní odpovědnosti
Srovnání
Papírový proces vedle digitálního
Digitálně s Adcontou
Papírový proces
Doklad vyfotíte v momentě, kdy vznikne
Doklady se sbírají do šanonu na konec měsíce
Data přepíše AI, bez překlepů a 25× rychleji
Účetní přepisuje čísla ručně
Čísla firmy vidíte průběžně v aplikaci
Výsledky přijdou e-mailem po závěrce
Archiv prohledáte za pár vteřin
Hledání v krabicích a šanonech
Automaticky zpracovaný doklad za polovinu ceny
Každý doklad za plnou sazbu
Doklad vyfotíte v momentě, kdy vznikne
Doklady se sbírají do šanonu na konec měsíce
Data přepíše AI, bez překlepů a 25× rychleji
Účetní přepisuje čísla ručně
Čísla firmy vidíte průběžně v aplikaci
Výsledky přijdou e-mailem po závěrce
Archiv prohledáte za pár vteřin
Hledání v krabicích a šanonech
Automaticky zpracovaný doklad za polovinu ceny
Každý doklad za plnou sazbu
Bezpečnost a zálohy
Digitální neznamená zranitelné
Papír shoří, ztratí se, vyblednou účtenky. Digitální archiv je bezpečnější, když se dělá pořádně.
Šifrovaný přístup
Komunikace i uložená data šifrujeme. Každý uživatel má vlastní účet a oprávnění.
Data v EU
Aplikace i archiv běží na serverech v Evropské unii v režimu evropské ochrany dat.
Zálohy každý den
Automatické denní zálohy s historií. Doklad z digitálního archivu nezmizí.
Splňuje zákon
Digitální archivace dokladů je plně uznávaná finanční správou, papír schovávat nemusíte.
Časté otázky
Digitalizace v praxi
Musím si kvůli vám měnit fakturační systém nebo banku?
Ne. Napojíme se na to, co používáte: fakturační systémy, banky i platební brány. Když něco napojit nejde, doklady prostě přepošlete.
Co papírové účtenky a doklady?
Vyfotíte je mobilem a je to. Digitální kopie je pro finanční správu plnohodnotná, papír nemusíte archivovat.
Co když AI přečte doklad špatně?
Každé zaúčtování kontroluje účetní. AI zrychluje rutinu, ale odpovědnost drží člověk s praxí, proto se chyby zachytí dřív, než něco ovlivní.
Umíte převzít i firmu, která jede čistě na papíru?
Ano, je to náš denní chleba. Šanony zdigitalizujeme, nastavíme toky dokladů a do měsíce jedete bez papíru.
Vyzkoušejte účetnictví bez papírů
Spočítejte si cenu online. Automaticky zpracované doklady platíte za polovinu, digitalizace se vám vrátí hned první měsíc.
Orientační cena hned, závazná nabídka do 24 hodin.