Nástup zaměstnance po novém: registrace předem kvůli jednotnému měsíčnímu hlášení

Se startem jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů platí od 1. července 2026 nové lhůty kolem nástupů. Zaměstnavatel se musí registrovat nejpozději dva pracovní dny před nástupem svého prvního zaměstnance. Nového zaměstnance je pak potřeba přihlásit nejpozději před nástupem do práce.

Systém počítá i s takzvaným částečným přihlášením: když v den nástupu nejsou k dispozici všechny údaje, založí se záznam se základními informacemi a zbytek se doplní dodatečně.

V praxi to znamená konec náborů ve stylu „nastoupí zítra, papíry doladíme příští týden". Podklady k nástupu je potřeba mít připravené dřív, a kdo zpracovává mzdy externě, měl by nástupy hlásit své účetní s předstihem, ne až v den, kdy nový člověk poprvé přijde do práce.